emplo#9 - Czy pracownik może podpisać umowę o pracę podpisem zaufanym?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraPodpis zaufany został stworzony z myślą o wykorzystywaniu go w kontaktach z administracją publiczną. Co do zasady właśnie w tej relacji powinno się go wykorzystywać. Tu podpis zaufany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Natomiast czy pracownik może wykorzystać go do zawarcia umowy o pracę? W moim przekonaniu jak najbardziej.
Trzeba jednak pamiętać, że w takim przypadku podpis zaufany będzie miał charakter tzw. zwykłego (prostego, bazowego) podpisu elektronicznego.
Wykorzystanie go do zawarcia umowy o pracę spowoduje, że umowa zostanie zawarta w formie dokumentowej, a nie w formie pisemnej – jak wymagają tego przepisy Kodeksu pracy.
Trzeba jednak pamiętać, że w takim przypadku podpis zaufany będzie miał charakter tzw. zwykłego (prostego, bazowego) podpisu elektronicznego.
Wykorzystanie go do zawarcia umowy o pracę spowoduje, że umowa zostanie zawarta w formie dokumentowej, a nie w formie pisemnej – jak wymagają tego przepisy Kodeksu pracy.
Sama umowa o pracę zostanie zawarta w sposób ważny i skuteczny.
Co istotne, pracodawca będzie musiał dodatkowopotwierdzić pracownikowi na piśmie lub w formie elektronicznej (tj. na dokumencie elektronicznym z podpisem kwalifikowanym) warunki umowy.
Disclaimer: pracodawca powinien do zawarcia umowy o pracę wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.