emploFunkcje aplikacji emplohouse
Kokpit
Kokpit to miejsce, w którym zaczyna każdy pracownik i użytkownik aplikacji.
- Centrum informacji o pracownikach i dokumentach - liczby, statystyki oraz wykresy pozwalające na stały wgląd w dane o firmie
- Zobacz w jaki sposób możesz zarządzać swoją organizacją w oparciu o dane.
Sumaryczne dane
Przejrzyj statystyki dokumentów, pracowników i innych elementów organizacji.
Podsumowanie konta
Przeglądaj podstawowe dane o Twoim koncie w aplikacji.
Newsfeed
Uzyskaj dostęp do ostatnio opublikowanych wiadomości.
Regulaminy i procedury
Przeglądaj ostatnio udostępnione zasoby.
Zespół
Z poziomu Zespołu zarządzasz pracownikami oraz ich dokumentami.
- Wyświetlaj listę pracowników, aby swobodnie przejść do opcji zarządzania informacjami i e-teczkami pracowników.
- Na pełnej liście dokumentów możesz znaleźć ten, który Cię interesuje.
Pracownicy
Przeglądaj i zarządzaj pracownikami wewnątrz organizacji, uzupełniając ich dane w formularzu pracownika.
Formularz pracownika
Edytuj informacje pracownicze, osobiste i systemowe. Zarządzaj dokumentami, onboardingiem i innymi elemetnami.
Dokumenty
Przeglądaj pełną listę dokumentów organizacji lub konkretnego pracownika. Przypisz do zdefiniowanenj sekcji. Eksportuj do XML lub do przeglądania.
Role użytkowników
Administratorzy, zespół HR i pracownicy mają określony dostęp do zasobów. Ty definiujesz role dla użytkowników.
Struktura organizacyjna
Dobry system do zarządzania HR pozwala każdemu w organizacji sprawdzić kto w niej pracuje.
- Dzięki tej funkcjonalności każdy pracownik może sprawdzić podstawowe dane o współpracownikach: adres email, numer telefonu czy dział do którego jest przypisany.
- Nowi pracownicy na pewno docenią to rozwiązanie.
Dane o innych pracownikach
Współpracnownicy mają dostęp do podstawowych informacji o innych pracownikach.
Dbałość o prywatność
Aplikacja ujawnia tylko i wyłącznie ograniczone dane pracownicze.
Poznaj strukturę firmy
Zobacz, jak wygląda struktura pracowników w firmie.
Moje konto
W Moim koncie pracownik ma możliwość podejrzenia wszystkich zgromadzonych informacji na swój temat.
- Informacje dotyczące zatrudnienia, wysokości wynagrodzenia, przekazanego sprzętu, liczbie dni urlopu oraz dostęp do swojej e-teczki osobowej.
- Oszczędzaj czas zespołu HR i pozwól pracownikom samodzielny wgląd do ich danych.
Zatrudnienie
Rodzaj i czas trwania umowy, wynagrodzenie z dodatkami i premiami.
e-Teczka
Komplet dokumentów teczki osobowej dostępny w zdigitalizowanej formie.
Urlop
Informacja o dostępnych i wykorzystanych dniach urlopowych.
Dane osobiste
Dane personalne pracownika, dane kontaktowe oraz informacje o osobach bliskich.
Dodatkowe informacje
Identyfikacja wewnętrzna, przekazany sprzęt, informacje o dodatkowych umowach.
Regulaminy i procedury
Możesz zgromadzić wszystkie regulaminy, polityki i procedury w jednym miejscu.
- Będziesz mieć pewność, że każdy pracownik może się z nimi zapoznać w każdym momencie bez konieczności zwracania się do zespołu HR z prośbami o udostępnienie ostatniej wersji dokumentu.
- Możesz udostępniać dowolne rozszerzenie zasobu w formie nieograniczonego drzewa folderów i plików.
Dostęp z każdego miejsca
Pracownicy mogą w każdym momencie zapoznać się z dokumentami.
Struktura folderów
Zasoby są dowolnie grupowane w foldery, jak w eksploratorze plików.
Dowolne pliki
Aplikacja nie narzuca określonego formatu pliku - udostępniasz pracownikom to, co chcesz.
Onboarding
Funkcjonalność onboardingu pozwala zespołowi HR na zaplanowanie poszczególnych kroków, czynności lub wydarzeń w ramach wdrożenia pracownika przy jego zatrudnieniu.
- Onboarding to nie tylko przywitanie pracownika, ale też zapoznanie go z zasadami panującymi w firmie, politykami czy odbycie obowiązkowych szkoleń.
- Nowy pracownik ma możliwość potwierdzenia zrealizowania zaplanowanych aktywności, gwarantując Ci spokój, że nic nie zostało pominięte.
Domyślny onboarding
Utworzymy dla Ciebie zdefiniowany przez nas onboarding. Możesz go potem zmienić.
Rola HR lub pracownika
Zarówno zespół HR, jak i sam pracownik, mogą potwierdzać kolejne zrealizowane aktywności onboardingu.