emplo#7 - Czy mogę wysłać pismo na prywatny e-mail pracownika?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraTak, jest to jak najbardziej możliwe…
…ale pod pewnymi warunkami.
Możesz wysłać do pracownika pismo na jego prywatny e-mail tylko wtedy, gdy pracownik wyraził taką zgodę.
Zgoda musi spełniać wymagania przewidziane w Kodeksie pracy i RODO.
Czyli: pracownik może przekazać kontakt do siebie tylko dobrowolnie i nie można go do tego zmusić. Jeżeli nie przekaże – nie można z tego powodu niekorzystnie traktować pracownika lub wyciągać wobec niego negatywnych konsekwencji.
O taki prywatny adres e-mail można poprosić pracownika już w kwestionariuszu osobowym, który pracownik będzie wypełniał przy zatrudnieniu albo na późniejszym etapie zatrudnienia.
Co jeżeli pracownik nie będzie chciał przekazać swojego prywatnego e-maila?
Nic.
Korespondencję elektroniczną będzie można wysłać na jego adres służbowy (jeżeli pracownik taki posiada).
Jeżeli pracodawca nie może udostępnić pracownikowi służbowego e-maila rekomendowałabym, aby pokazać pracownikowi korzyści jakie wiążą się z tym, że komunikacja między pracodawcą a pracownikiem będzie odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.