emplo#4 - Gdzie przechowywać elektroniczne akta osobowe?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraAkta osobowe - jeżeli mają być prowadzone w postaci elektronicznej - bezwzględnie muszą być przechowywane w systemie informatycznym spełniającym wymogi ustawowe.
Wynika to wprost z intencji ustawodawcy: „Dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana w systemie teleinformatycznym zapewniającym (…)”
(par. 9 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej)
Nie ma przeszkód, aby przechowywać akta osobowe na dysku lokalnym lub sieciowym, ale będą one jedynie kopią pomocniczą dla działu HR.
Niemniej wtedy akta osobowe będą musiały mieć postać papierową.
Systemem informatycznym do e-teczek pracowniczych spełniającym wymogi prawne jest emplohouse.
Jeżeli masz dodatkowe pytania odnośnie do cyfryzacji swojego działu HR zapraszam Cię serdecznie do kontaktu.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.