emplo#3 - Czy muszę digitalizować całą dokumentację pracownika?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraCzy muszę digitalizować całą dokumentację pracownika?
Odpowiedź na tytułowe pytanie brzmi:
Całe szczęście nie!
Dokumentacja pracownicza składa się z 5 części, tj.:
Każda z tych części może mieć różną postać: część może być prowadzona w postaci elektronicznej, a część w postaci papierowej.
Co ważne, zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS, dokumentacja czasu pracy, która składa się z 4 części (§ 6 pkt 1 lit. a) do d) rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej), również może mieć różną postać.
Obecnie najczęściej widzę taki układ:
Ważne!
Od 1 stycznia 2019 r. całość dokumentacji pracowniczej musi być przechowywana po ustaniu stosunku pracy.
Jeżeli masz dodatkowe pytania odnośnie do cyfryzacji swojego działu HR zapraszam Cię serdecznie do kontaktu.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.