emplo#26 - Czym różni się postać elektroniczna od formy elektronicznej?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraW Kodeksie cywilnym i Kodeksie pracy spotykamy się z pojęciami “formy elektronicznej” oraz “postaci elektronicznej”.
Choć potocznie nie robi nam to różnicy, pojęcia “formy” i “postaci” w języku prawnym (języku aktów prawnych) różnią się w sposób istotny.
Odnoszą się bowiem do dwóch aspektów.
Postać elektroniczna to pojęcie określające nośnik na jakim zawarto oświadczenie pracownika lub pracodawcy - np. dokument zapisany w formacie PDF lub DOCX.
Postać elektroniczna pojawia się często w Kodeksie pracy i odnosi się do tego w jaki sposób mogą być utrwalone wnioski lub oświadczenia pracownika lub pracodawcy.
Forma elektroniczna odnosi się do złożenia oświadczenia woli przez pracodawcę lub pracownika w postaci elektronicznej i opatrzenia pliku z oświadczeniem kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W formie elektronicznej mogą być złożone oświadczenia pracodawcy i pracownika składające się na umowę o pracę lub oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.