emplo#20 - Czy korzystać w HR z podpisów biometrycznych?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraW polskim prawie nie mamy definicji podpisu biometrycznego.
W praktyce podpisem biometrycznym będzie podpis własnoręczny złożony na urządzeniu typu tablet zarządzanym przez specjalistyczne oprogramowanie zapisujący szczególne cechy składanego podpisu.
Podpis biometryczny to nie jest elektroniczny podpis kwalifikowany, nie korzysta więc ze skutków prawnych przypisanych QES przez prawo.
Ustawodawca nie wypowiada się w tym temacie, a doktryna prawa nie rozstrzygnęła czy podpis biometryczny spełnia wymagania konieczne dla zapewnienia formy pisemnej złożonego oświadczenia woli.
Z punktu widzenia HR korzystanie z podpisów biometrycznych ma jednak wady:
- musi być złożony na urządzeniu ze specjalnym oprogramowaniem
- oprogramowanie musi być zintegrowane z systemem do archiwizacji e-teczki
- nie może być złożony zdalnie
- istnieją istotne wątpliwości prawne czy tak złożony podpis zapewni złożenia oświadczenia w formie pisemnej
- pojawiają się ryzyka z punktu widzenia ochrony danych osobowych.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.