emplo#2 - Czy muszę skanować akta osobowe wszystkich pracowników?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraKrąży pewien mit, że przejście na elektroniczne akta osobowe wymaga zeskanowania wszystkich teczek osobowych, które macie w firmie.
To nie jest prawda.
Zasadą jest, że akta osobowe prowadzimy osobno dla każdego pracownika.
Oznacza to, że postać elektroniczną akt osobowych możemy wprowadzić dla części pracowników, np. dla nowo zatrudnionych, ale dla obecnych (patrząc na moment wdrożenia) możemy utrzymywać wciąż akta osobowe. Obecnych pracowników możemy wtedy systematycznie przenosić do elektronicznej teczki.
Jeżeli masz dodatkowe pytania odnośnie do cyfryzacji swojego działu HR zapraszam Cię serdecznie do kontaktu.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.