emplo#18 - Jak zawierać umowę o pracę online?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraOdpowiedź: to bardzo proste.
Pracodawca przygotowuje projekt umowy o pracę w oparciu o ustalenia poczynione na etapie wyboru kandydata oraz informacje przekazane przez (jeszcze) kandydata w kwestionariuszu osobowym.
Następnie, projekt umowy należy zapisać np. w formacie PDF oraz podpisać ten dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Tak przygotowany dokument można przesłać do kandydata na ustalony z nim adres e-mail lub na adres do doręczeń elektronicznych, o ile pracownik będzie posiadał
Przesłanie podpisanego pliku z umową o pracę jest tym samym co wręczenie wydrukowanej i podpisanej własnoręcznie umowy osobiście kandydatowi lub doręczenie jej kurierem/pocztą na jego adres domowy.
Kandydat, który otrzymał od pracodawcy plik z podpisaną umową o pracę ma następujące możliwości:
- przesłany plik może wrzucić do tzw. podpisywarki i podpisać go podpisem zaufanym,
- jeżeli posiada dowód osobisty z warstwą cyfrową może podpisać go podpisem osobistym za pomocą dedykowanej aplikacji,
- w przypadku, gdy posiada kwalifikowany podpis elektroniczny może go podpisać właśnie takim podpisem,
a następnie tak podpisany plik z umową odesłać do pracodawcy.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.