emplo#17 - Jak skanować dokumentacją pracowniczą?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraSkanując dokumentację pracowniczą nie można działać dowolnie.
Ustawodawca przewidział, że odwzorowania dokumentacji pracowniczej przenoszone do postaci elektronicznej muszą spełniać określone, minimalne standardy.
Zostały one określone w załączniku do rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Warto się z nimi zapoznać przed rozpoczęciem skanowania.
Dokumenty kolorowe powinny być skanowane w rozdzielczości 200 dpi (jeżeli rękopis – 300 dpi).
Pro tip: Każdy zeskanowany dokument warto sprawdzić pod względem poprawności skanu, w szczególności czy zostały zeskanowane wszystkie strony dokumentu oraz czy każda strona jest zeskanowana w całości.
W razie błędów należy ponownie zeskanować daną stronę lub dołączyć skan strony do wybrakowanego dokumentu.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.