emplo# 16 - Co zrobić z zeskanowaną dokumentacją pracowniczą?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraPrzeniesienie papierowej dokumentacji do postaci elektronicznej sprawia, że możemy pożegnać się z tą pierwszą (prawie) na dobre.
Po zeskanowaniu dokumentacji papierowej i zapisaniu w systemie informatycznym do e-dokumentacji pracodawca powinien zwrócić pracownikowi jego akta osobowe i inne dokumenty, które podlegały digitalizacji.
Pracownik ma prawo odebrać dokumentację w terminie 30 dni od otrzymania powiadomienia o przejściu na dokumentację elektroniczną.
Jeżeli dokumenty nie zostaną przez niego odebrane we wskazanym terminie, dopiero wtedy pracodawca ma prawo zniszczyć papierową wersję dokumentacji.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.