emplo#15 - Czy zeskanowanie dokumentacji wpłynie na okresy archiwizacji?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraElektronizacja dokumentacji pracowniczej a okresy jej przechowywania to dwa osobne zagadnienia i nie łączą się ze sobą.
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej to przejście z dokumentacją z postaci papierowej na postać elektroniczną.
Obecnie okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej określają:
- przepisy Kodeksu pracy – dla dokumentacji pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r.
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także dla celów składkowych ustawa o emeryturach i rentach z FUS – dla pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r., których stosunek pracy wciąż trwa.
Przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą nie spowoduje automatycznie, że skróci się okres przechowywania dokumentów osób zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.
Aby skrócić ten okres należy złożyć oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych ZUS OSW i raporty indywidualne ubezpieczonych ZUS RIA. Dotyczy to zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.