emplo#14 - Jak przy e-teczkach wydawane są świadectwa pracy?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraNa to mamy dwa sposoby:
- pierwszy:
tak jak dotychczas pracownikowi wydajesz świadectwo pracy na piśmie, a do e-teczki wkładasz skan opatrzony podpisem kwalifikowanym, - drugi:
świadectwo tworzysz w postaci elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pracodawcy, wysyłasz e-mailem na służbowy lub prywatny adres e-mail pracownika, a kopię pliku wkładasz do e-teczki.
Tutaj pamiętaj, że musisz mieć zgodę pracownika na wysłanie świadectwa pracy na prywatny adres e-mail.
Zgodę możesz pozyskać już na etapie zawierania umowy o pracę lub też przed rozwiązaniem stosunku pracy.
Fun fact: do akt osobowych trzeba włożyć kopię świadectwa pracy wydanego pracownikowi 🙂
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.