#13 - Jak wydać pracownikowi jego e-dokumentację?

Zacznijmy od podstaw.

Pracownik ma prawo żądać, aby pracodawca przekazał mu kopię całości lub części dotyczącej go dokumentacji pracowniczej, a więc:

1. akt osobowych;
2. dokumentacji czasu pracy;
3. dokumentacji placowej;
4. dokumentacji urlopowej;
5. dokumentacji dot. odzieży roboczej.

Dokumentację można wydać w postaci papierowej lub elektronicznej - zależy to od wniosku pracownika.

Nie ma w tym wypadku znaczenia w jakiej postaci (papierowej czy elektronicznej) pracodawca prowadzi dokumentację pracowniczą.

Wniosek pracownika determinuje postać w jakiej pracodawca ma obowiązek wydać taką dokumentację.

Aby wydać dokumentację elektroniczną należy:

• wyeksportować żądane dokumenty wraz z plikami XMLprzypisanymi do każdego dokumentu zawierającymi metadane,
• dokumenty z plikami XML zapisać w jednym pliku w formacie .zip, .tar, .gz lub .7Z
• plik opatrzyć podpisem kwalifikowanym.

Tak przygotowane dokumenty można przekazać na nośniku (np. płyta CD lub DVD), wysłać na adres e-mail lub udostępnić z dysku chmurowego – zachowując zasady bezpieczeństwa informacji.

---