emplo#11 - Czy można wykorzystać podpis osobisty w HR?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraPodpis osobisty jest bardzo ciekawym rozwiązaniem.
To zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS.
Certyfikat podpisu osobistego wraz z danymi do składania podpisu jest zawarty w warstwie elektronicznej w nowych dowodach osobistych.
Protip: jeżeli jeszcze nie masz takiego dowodu osobistego możesz go wyrobić za darmo.
Co do zasady podpis osobisty nie jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.
ALE!
Przepisy ustawy o dowodach osobistych(art. 12d ust. 2) pozwalają, aby podpis osobisty był równoważny podpisowi własnoręcznemu w relacjach prywatnych, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę.
To oznacza, że w procesach HRowych jak najbardziej można korzystać z podpisu osobistego.
Dla przykładu:
umowa o pracę zawarta przez pracownika przy wykorzystaniu podpisu osobistego za zgodą pracodawcy będzie uznana za umowę zawartą w formie pisemnej.
Także inne dokumenty, dla których prawo pracy wymaga formy pisemnej mogą być podpisane przez pracownika podpisem osobistym.
Jak podpisać?
Najwygodniej korzystać z podpisu osobistego za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej, którą udostępniła Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) na smartfony.
W takim wypadku pracownik podpisuje dokument w aplikacji, a następnie przesyła go do pracodawcy dowolnym kanałem komunikacji, np. e-mailem.
Et voila!
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.