emplo#1 - Jak zacząć elektronizację akt osobowych w firmie?
Autor
Kinga Kowalska-SzuraJak zacząć elektronizację akt osobowych w firmie? To długi temat, ale w minutę powinnam się wyrobić 🙂
Po kolei:
- zrób audyt dokumentów i sprawdź czy akta są prowadzone prawidłowo,
- ustal którzy pracownicy będą mieć e-teczki (tj. czy wszyscy od razu czy tylko nowi),
- wybierz system informatyczny do przechowywania dokumentacji (polecam oczywiście emplohouse - link do niej znajdziesz w pierwszym komentarzu)
- ustal z jakich podpisów elektronicznych będą korzystać pracownicy,
- poinformuj pracowników o swoich planach,
- ustal harmonogram prac i
- zacznij skanować akta.
Przy dobrej organizacji pracy już za 2 tygodnie możesz mieć e-teczkę 🙂
Jeżeli masz dodatkowe pytania odnośnie do cyfryzacji swojego działu HR zapraszam Cię serdecznie do kontaktu.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.