emploElektroniczne akta osobowe w chmurze
Przenieś swój HR do cyfrowego świata
Umów prezentacjęZobacz jak możesz zwiększyć wydajność Twojego zespołu HR!
Zarządzanie dokumentacją może być przyjemne
emplohouse to system HR do zarządzania całością elektronicznej dokumentacji pracowniczej
Przenosząc dział HR do chmury masz same korzyści:
- otrzymujesz zdalny dostęp do dokumentacji i informacji o swoich pracownikach w każdym miejscu i czasie,
- w prosty sposób pozbywasz się papierowych dokumentów z organizacji,
- zmniejszasz obciążenie działu HR,
- obniżasz koszty prowadzenia biznesu.
Poznaj emplohouse
Profile pracowników
Przechowuj wszystkie niezbędne informacje o pracowniku w jednym miejscu dostępnym dla pracownika i zespołu HR, począwszy od danych o umowie o pracę na przekazanym sprzęcie kończąc
Elektroniczne akta osobowe
uzyskaj zdalny dostęp do kompletnych akt osobowych prowadzonych w postaci elektronicznej w systemie informatycznym zgodnym z wymogami prawa pracy.
Regulaminy i procedury
Przechowuj w jednym miejscu, dostępnym dla wszystkich pracowników i współpracowników wszystkie wprowadzone regulaminy, procedury i polityki firmowe.
Onboarding
Zaplanuj proces wdrażania pracownika do organizacji i zapewnij, że każdy nowy pracownik nie pominie żadnego kroku.
Dlaczego warto przejść na e-teczki?
Przejście na elektroniiczne akta osobowe przynosi same korzyści:
Automatyzuj procesy
Masz dostęp do informacji i dokumentacji w każdym miejscu i czasie. zapewniamy dostęp do aplikacji przez przeglądarkę, tablet i smartfon.
Oszczędzaj czas
Koniec z drukowaniem i noszeniem wszędzie papierowych dokumentów oraz czekaniem aż dokument wróci podpisany.
Obniżaj koszty
Mniej wydasz na koszty drukowania, wysyłania dokumentów pocztą lub kurierem.
Bądź eko
Elektroniczne akta osobowe to rozwiązanie przyjazne środowisku - mniej wyciętych drzew i zaoszczędzona woda potrzebna do produkcji papieru.
Wbrew powszechnej opinii...
...przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą wcale nie musi być trudne, czasochłonne ani kosztowne.
- emplohouse stanowi idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które nie chcą angażować znacznych środków dla wdrożenia drogich rozwiązań informatycznych, a chcą korzystać z nowych technologii.
- Dzięki emplohouse wdrożenie zakończy się w ciągu jednego tygodnia i nie obciąży działu HR.
- Wdrożenie nie wymaga zaangażowania zespołu programistów, co całościowo obniża koszty.
- Z nami rozliczasz się tylko za wykorzystane konta pracowników, co daje Ci elastyczność kosztową.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Platforma emplohouse oferuje usługę przechowywania akt osobowych w postaci elektronicznej dla pracodawców. Dzięki niej każdy pracodawca może całkowicie zrezygnować z papierowych teczek osobowych.
emplohouse jest dostępne przez każdą przeglądarkę - z platformy możesz korzystać na urządzeniach stacjonarnych (komputer, laptop) oraz urządzeniach mobilnych (tablet, telefon).
W obecnej wersji emplohouse nie oferuje możliwości podpisywania dokumentów bezpośrednio za pośrednictwem platformy, ale pracujemy nad tym rozwiązaniem.
Wysokość miesięcznego abonamentu jest uzależniona od liczby pracowników, których akta osobowe będziemy dla Ciebie przechowywać. Dodatkowo w ramach abonamentu otrzymujesz dwa konta administratora i trzy konta dla zewnętrznego zespołu HR.
Tak! Zgodnie z prawem, pracownik może w każdym czasie zażądać dostępu do dokumentów ze swojej teczki. Naszym założeniem było, aby każdy pracownik miał stały dostęp do swoich akt osobowych. emplohouse to również platforma do komunikacji z pracownikami, miejsce przechowywania regulaminów, polityk i innych wybranych plików, a także wsparcie przy onboardingu pracowników.
Platforma emplohouse jest systemem teleinformatycznym spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Ponadto, zbudowaliśmy emplohouse zgodnie z zasadami data protection by design i data protection by default - ochrona danych osobowych pracowników jest dla nas priorytetem.
Stosujemy aktualnie wymagane środki bezpieczeństwa informatycznego, organizacyjnego i osobowego dla przechowywania danych elektronicznych. Serwery, na których przechowujemy platformę i bazy danych oraz kopie zapasowe są zabezpieczone i zlokalizowane w państwach Unii Europejskiej.
Z doświadczenia wiemy, że wdrożenie elektronicznych akt osobowych nie jest wymagającym projektem i w zależności od organizacji można go zamknąć w krócej niż 2 tygodnie.
Umów konsultację
Jeżeli jeszcze zastanawiasz się jak może wyglądać u Ciebie wdrożenie elektronicznych akt osobowych skontaktuj się z nami, a podczas kilkunastominutowej rozmowy opowiemy Ci jak to zrobić w kilku prostych krokach.
Kontakt
Świetnie!
Twoje zapytanie zostało do nas wysłane.
Niebawem się z Tobą skontaktujemy, aby omówić dalsze szczegóły.
Wysłaliśmy kopię wiadomości również do Ciebie.